1. Chức năng

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động chung của Sở, tổng hợp thông tin quản lý phục vụ chỉ đạo, điều hành, điều phối chương trình làm việc của Giám đốc và các Phó Giám đốc, các đơn vị thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch công tác và theo chỉ đạo của Giám đốc. Tổ chức thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp, gồm: tổ chức bộ máy, biên chế; công tác cán bộ; cải cách hành chính; chuyển đổi số; bảo vệ bí mật nhà nước; văn thư, lưu trữ; thi đua, khen thưởng; bình đẳng giới; dân vận, dân chủ; tài chính, kế toán; quản lý tài sản, hành chính quản trị; công tác kiểm tra; kỷ cương hành chính và văn hóa công sở pháp chế; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Tham mưu xây dựng Kế hoạch và chương trình công tác của Sở, tổng hợp đánh giá kết quả công tác hàng tháng, quý, năm; xây dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết hàng năm thuộc lĩnh vực phòng phụ trách; thông báo kết luận các cuộc họp giao ban của Sở; theo dõi tình hình, đôn đốc tiến độ, tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ của các phòng báo cáo lãnh đạo Sở.

b) Thực hiện công tác tổ chức, cán bộ

- Nghiên cứu, đề xuất việc thành lập, đổi tên, sáp nhập, giải thể các đơn vị, bộ phận trực thuộc Sở; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng,  đơn vị thuộc Sở.

- Thực hiện công tác quản lý tổ chức bộ máy; cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm công chức.

- Thực hiện công tác quy hoạch; tuyển dụng; bố trí, phân công công tác; điều động, luân chuyển, biệt phái; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; đào tạo, bồi dưỡng công chức; đánh giá, xếp loại công chức; thực hiện chế độ tiền lương, nghỉ hưu, thôi việc; kê khai tài sản, thu nhập cá nhân hằng năm; thực hiện các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ chính sách đối với công chức và người lao động thuộc Sở theo quy định.

- Thực hiện công tác thi đua - khen thưởng: là Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật, Hội đồng sáng kiến của Sở. Xây dựng kế hoạch, phát động và tổ chức thực hiện các phong trào về công tác thi đua, khen thưởng của Sở. Thực hiện công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật cho các tập thể, cá nhân theo quy định của pháp luật.

 - Quản lý, cập nhật dữ liệu của phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức; báo cáo, thống kê và quản lý hồ sơ gốc của công chức, người lao động thuộc Sở theo quy định.

c) Công tác chuyển đổi số, cải cách hành chính

Xây dựng các kế hoạch, triển khai, theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện chuyển đổi số, cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh. Kiểm soát thủ tục hành chính; chủ trì rà soát, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở. Tổ chức tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định.

Đề xuất mua sắm, khai thác, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, văn thư - lưu trữ, quản trị mạng; đảm bảo an toàn, an ninh mạng trong vận hành hệ thống văn phòng điện tử VNPTiOffice, hệ thống mạng LAN tại cơ quan. Chủ trì phối hợp các phòng, đơn vị thuộc Sở tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; xây dựng hệ thống thông tin, lữu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực đối ngoại và quản lý biên giới lãnh thổ quốc gia.

d) Công tác quản trị hành chính

- Tổ chức rà soát, đánh giá cải tiến, công bố, triển khai, duy trì thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO của Sở.

- Quản lý, theo dõi, thực hiện mua sắm tài sản công; thanh lý; điều chuyển; kiểm kê tài sản theo quy định; theo dõi cấp phát vật tư, văn phòng phẩm theo quy định; lập dự toán, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn và bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của đơn vị.

- Bố trí lễ tân, hậu cần, khánh tiết các hội nghị, họp, đón tiếp khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Sở.

- Quản lý, điều động xe ôtô và phương tiện phục vụ lãnh đạo và công chức Sở trong thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

- Tổ chức, thực hiện vệ sinh môi trường cơ quan, quản lý, bảo vệ cơ sở vật chất và tài sản công của cơ quan.

đ) Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước:

Tham mưu ban hành các văn bản quản lý nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn, an ninh mạng, công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn, an ninh mạng, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu và chữ ký số của cơ quan theo quy định;

f) Về công tác tài chính - kế toán và quản lý tài sản công

-  Quản lý công tác tài chính, kế toán với các đơn vị thuộc Sở. Phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hằng năm, theo dõi, đôn đốc thực hiện, tổng hợp, báo cáo tình hình sử dụng các nguồn kinh phí của Sở theo quy định.

-  Thực hiện giao dự toán ngân sách hằng năm của Sở. Thực hiện việc thanh, quyết toán các chương trình, hoạt động, các nguồn kinh phí được giao; phối hợp thực hiện công tác thẩm định trình phê duyệt quyết toán của Sở. Theo dõi quản lý tài sản công của Sở.

- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến lĩnh vực kế toán của Sở.

- Lập dự toán, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn và bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của đơn vị, theo dõi cấp phát vật tư, văn phòng phẩm, quản lý mua sắm, sử dụng, thanh lý, điều chuyển, kiểm kê, báo cáo về tài sản công của cơ quan Sở theo quy định.

g) Công tác pháp chế; phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm tra.

- Thực hiện công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật; nhiệm vụ phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tham nhũng và công tác dân vận thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở.

- Tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức kiểm tra theo ngành, lĩnh vực được phân công phụ trách đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; xây dựng kế hoạch công tác kiểm tra hàng năm về việc thực hiện chính sách pháp luật, nhiệm vụ, kế hoạch đối với công tác ngoại vụ; tham mưu kiểm tra kỷ luật kỷ cương hành chính của Sở; tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đã được phê duyệt, kiểm tra đột xuất theo yêu cầu.

- Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi, thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngoại của tỉnh sau khi được phê duyệt; đề xuất xây dựng văn bản quy phạm pháp luật và hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật mới hàng năm liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; chủ trì tham mưu thực hiện quy trình xây dựng và ban hành, chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật của ngành theo phân công của Giám đốc Sở; tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, kiểm tra, theo dõi thi hành pháp luật liên quan đến các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.

h) Công tác khác

Công tác quân sự, dân quân tự vệ; phòng cháy, chữa cháy; an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ của Sở theo quy định của pháp luật; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan. Theo dõi, triển khai thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, quy chế dân chủ ở cơ sở; phong trào văn hóa công sở (bao gồm xây dựng cơ quan văn hóa); bình đẳng giới và vì sự tiến bộ phụ nữ; thực hành tiết kiệm chống lãng phí.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công, giao nhiệm vụ.

3. Tổ chức bộ máy

	- Ông: Hoàng Khánh Trà - Chức vụ: Chánh Văn phòng Sở - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Trung Quốc học - Điện thoại: 02063 852 143
	- Bà:  Trần Thị Ước - Chức vụ:  Phó Chánh văn phòng Sở - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Quan hệ quốc tế - Điện thoại:   02063. 852143 -Email:  uoctt@caobang.gov.vn
	- Bà: Hoàng Thu Hường - Chức vụ: Chuyên viên Văn phòng - Trình độ chuyên môn: Cử nhân sư phạm tiếng Anh - Đại học Sư phạm Hà Nội - Điện thoại: 02063 852 143
	- Bà: Lý Thị Thu Trang - Chức vụ: Văn thư - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Luật - Điện thoại: 02063 858 962
	- Bà: Hoàng Thị Oanh - Chức vụ: Kế toán - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kế toán - Điện thoại:
	- Ông: Đinh Đức Vĩnh - Chức vụ: Lái xe
	- Ông: Nguyễn Anh Đức - Chức vụ: Lái xe
	- Ông: Mông Thanh Quyết - Chức vụ: Lái xe
	- Bà: Chu Thị Thuyên - Chức vụ: Nhân viên phục vụ
	- Ông: Phạm Văn Thu - Chức vụ: Bảo vệ