Cán bộ Sở Ngoại vụ khai tờ khai Online Hộ chiếu công vụ.

1. Đối tượng

Sở Ngoại vụ tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có gắn chíp điện tử của cán bộ, công chức, viên chức phù hợp quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, sửa đổi, bổ sung năm 2023

2. Địa điểm tiếp nhận

 Phòng Lãnh sự, Lễ tân, Thông tin đối ngoại Sở Ngoại vụ, Tầng 9, toà nhà C, trụ sở làm việc các, sở, ban, ngành tỉnh Cao Bằng, phường Thục phán, tỉnh Cao Bằng.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu

3.1. Ảnh chân dung:

- Kích thước 4 cm x 6 cm (rộng x dài);

- Nền ảnh: Trắng, độ sáng và độ tương phản thích hợp, không có bóng, không có hoa văn, không dùng các hiệu ứng;

- Tư thế: Đầu và vai thẳng, mắt nhìn thẳng, không để tóc xõa trước mặt, lộ hai vành tai, biểu cảm trung tính (không cười, tư thế nghiêm túc);

- Trang phục: Thường phục lịch sự, để đầu trần, không đeo kính;

- Chất lượng ảnh: Sắc nét và rõ ràng, độ phân giải tối thiểu 300dpi, định dạng file ảnh JPEG 2000;

- Tỷ lệ trên ảnh: Diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, chiều cao từ mắt đến mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.

3.2. Tờ khai có mã vạch in từ Cổng Dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ http://dichvucong.mofa.gov.vn, được điền đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn tại Tờ khai, do người đề nghị ký và phải được cơ quan, tổ chức nơi người đó đang công tác, làm việc xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

3.3. Quyết định cử đi công tác nước ngoài của cấp có thẩm quyền (chữ ký tươi, mực xanh). Trường hợp quyết định cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. (kèm theo 01 Quyết định/văn bản cử đi công tác nước ngoài (bản điện tử được cấp có thẩm quyền ký số và đóng dấu số)

3.4. HCNG/HCCV cấp lần gần nhất trong trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu mới. Nếu mất HCNG/HCCV, cần có công văn thông báo của cơ quan quản lý hộ chiếu (theo mẫu tại Thông tư số 08/2025/TT-BNG ngày 13/6/2025 của Bộ Ngoại giao).

3.5. Bản chụp căn cước công dân.

3.6. Giấy giới thiệu/công văn của cơ quan, tổ chức cử người đi công tác nước ngoài đề nghị Sở Ngoại nộp thay (trường hợp hồ sơ mật).

Lưu ý: Đối với viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý, hồ sơ đề nghị kèm theo Quyết định bổ nhiệm viên chức. Đối với các cơ quan, đơn vị trực thuộc trung ương đóng trên địa bàn, hồ sơ đề bổ sung thêm Quyết định của cơ quan chủ quản.

4. Thời gian giải quyết:

- Trong thời gian không quá 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ cho cơ quan cấp hộ chiếu.

- Kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao giải quyết trong vòng 03 ngày làm việc.

- Sở Ngoại vụ trả kết quả trong 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được kết quả trả từ Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao.

 Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị liên hệ đồng chí Nông Thị Đẹp, Chuyên viên Phòng Lãnh sự, Lễ tân, Thông tin đối ngoại – Sở Ngoại vụ Cao Bằng, Số điện thoại:0338.100.339.

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Tải về