1. Chức năng

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác lãnh sự và hoạt động di cư quốc tế; công tác lễ tân đối ngoại; công tác thông tin đối ngoại; công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại; quản lý và duy trì vận hành Trang thông tin đối ngoại của tỉnh, Trang thông tin điện tử Sở; công tác xuất bản Bản tin đối ngoại của tỉnh.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

a) Về công tác lãnh sự và hoạt động di cư quốc tế

- Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo Sở tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về xuất cảnh, nhập cảnh của người thuộc diện được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Là đầu mối phối hợp với Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao xử lý các vấn đề liên quan đến Bảo hộ công dân của tỉnh ở nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài trên địa bàn tỉnh.

- Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

- Là đầu mối trao đổi với cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để giải quyết các vụ việc lãnh sự thông thường, ít phức tạp tại địa bàn theo ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

- Phối hợp với các cơ quan liên quan và Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, chính sách về hoạt động di cư ra nước ngoài của công dân trên địa bàn tỉnh; thu thập thông tin, số liệu về di cư quốc tế tại tỉnh và định kỳ 6 tháng tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo di cư gửi Bộ Ngoại giao.

b) Về công tác lễ tân đối ngoại

- Thực hiện nhiệm vụ đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao hướng dẫn, bảo đảm việc thực hiện nghi lễ đối ngoại và đón tiếp khách nước ngoài trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật; chủ trì công tác lễ tân cho các đoàn lãnh đạo tỉnh đi thăm và làm việc ở nước ngoài.

- Thực hiện nhiệm vụ đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao hướng dẫn, quản lý, bảo đảm việc thực hiện quyền và chế độ ưu đãi, miễn trừ và nghi lễ đối ngoại đối với các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam và các đơn vị trực thuộc các cơ quan này đóng trên địa bàn của tỉnh, thành viên của những cơ quan này và thành viên gia đình của họ phù hợp với pháp luật, các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và theo thông lệ quốc tế.

- Thực hiện nhiệm vụ phiên dịch một số ngoại ngữ theo yêu cầu phục vụ lãnh đạo tỉnh đón tiếp, làm việc với đoàn khách quốc tế, phục vụ lãnh đạo tỉnh đi công tác nước ngoài; biên dịch công hàm, thư trao đổi, tài liệu phục vụ công tác chuyên môn của tỉnh của Sở.

c) Về công tác thông tin đối ngoại

- Thực hiện nhiệm vụ đầu mối trong trao đổi, hợp tác với Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam trong triển khai chương trình, kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

- Cung cấp thông tin của tỉnh cho Bộ Ngoại giao và các cơ quan chức năng để phục vụ công tác thông tin tuyên truyền đối ngoại; phối hợp với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá địa phương ở nước ngoài.

- Thực hiện nhiệm vụ đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị của Bộ Ngoại giao, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch trong quản lý và xử lý vi phạm đối với các hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài tại  tỉnh; xây dựng chương trình hoạt động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo tỉnh, cung cấp thông tin định hướng.

d) Về công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại

- Đề xuất, xây dựng, cập nhật và tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng,  chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại và ngoại ngữ cho cán bộ, công chức và viên chức của tỉnh.

- Tham mưu lãnh đạo Sở đề xuất Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan triển khai các chương trình, hoạt động đào tạo, bồi dưỡng phù hợp với định hướng phát triển của tỉnh.

- Thực hiện khảo sát, tổng hợp nhu cầu, theo dõi, đánh giá kết quả và đề xuất hoàn thiện nội dung, phương thức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng.

đ) Về công tác quản lý và duy trì vận hành Trang thông tin đối ngoại của tỉnh, Trang thông tin điện tử Sở; công tác xuất bản Bản tin đối ngoại của tỉnh

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu cho lãnh đạo Sở cập nhật tin, bài trên Trang thông tin đối ngoại của tỉnh, Trang thông tin điện tử Sở.

- Tham mưu cho lãnh đạo Sở thực hiện việc xuất bản Bản tin đối ngoại của tỉnh theo định kỳ hàng quý/năm.

e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công, giao nhiệm vụ.

III. Tổ chức bộ máy     - Bà:   Mã Thị Nương - Chức vụ:  Trưởng phòng. - Trình độ chuyên môn: Thạc Sỹ Quan hệ quốc tế - Điện thoại:   +84-0206-3953686 - Email:    nươngmt@caobang.gov.vn   - Ông:  Nông Trường Ninh - Chức vụ: Phó Trưởng phòng - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Biên tập - xuất bản - Điện thoại:   +84-0206-3953686 - Email:       ninhnt@caobang.gov.vn   - Bà:   Nông Thị Dung - Chức vụ:  Chuyên viên - Trình độ chuyên môn: Cử nhân tiếng Trung Quốc - Điện thoại:   +84-0206-3953686 - Email:      dungnt@caobang.gov.vn     - Bà: Nông Thị Đẹp - Chức vụ: Chuyên viên - Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế thương mại quốc tế - Điện thoại: +84-0206-3953686 - Email: depnt@caobang.gov.vn - Ông:   Hoàng Hồng Biên - Chức vụ:  Biên dịch viên - Trình độ chuyên môn: Cử nhân Ngôn ngữ và văn hoá Trung Quốc - Điện thoại:   +84-0206-3953686 - Email: bienhh.sngv@caobang.gov.vn