Cách thức tổ chức đón tiếp một đoàn khách quốc tế đến thăm địa phương
23/12/2014
Lượt xem: 2441
Để đón tiếp thành công một đoàn khách nước ngoài, người cán bộ lễ tân phải xây dựng đề án, kịch bản chi tiết trình lãnh đạo duyệt, cho ý kiến chỉ đạo
- Để đón tiếp thành công một đoàn khách nước ngoài, người cán bộ lễ tân phải xây dựng đề án, kịch bản chi tiết trình lãnh đạo duyệt, cho ý kiến chỉ đạo. Nôi dung đề án, kịch bản phải nêu được những vấn đề cụ thể sau đây:
a. Phương châm đón tiếp.
b. Chương trình chi tiết: Giờ đi, giờ đến, thời gian hoạt động, giờ rời cho toàn bộ chuyến thăm.
c. Kịch bản từng sự kiện (đón, tiễn, hội đàm, lãnh đạo tiếp, tiếp xúc, chiêu đãi, thăm viếng, thành phần tham gia từng hoạt động). Kịch bản có thể ghi ngắn gọn ngay trong chương trình hoặc tách ra từng phần nếu là đoàn cấp cao hoặc đoàn đặc biệt.
d. Ăn, ở; phương tiện đi lại, xếp xe, đội hình xe.
e. Quà tặng
f. Các vấn đề hậu cần khác.
g. Kinh phí
h. Phân công thực hiện
Chuẩn bị tốt chương trình, kịch bản cùng với việc thực hiện đúng kế hoạch công tác đón tiếp đoàn sẽ đạt kết quả tốt đẹp.